繁忙期を終えて。「本業に集中できている」というお言葉と、これからの事務所づくり

こんにちは!福岡県久留米市の公認会計士・税理士、豊岡春樹です!

お久しぶりの記事となりました・・・。

12月からの年末調整、確定申告、3月決算と繁忙期が続いておりましたが、ようやく業務が落ち着いてきましたので、記事の作成を再開したいと思います!

今回は、この繁忙期の振り返りと、いま取り組んでいる事務所の内部づくりについてお話しします。

繁忙期で一番うれしかったこと

この繁忙期で何よりうれしかったのが、個人事業主のお客様へ確定申告のご報告をした際に、「本業に集中できている」「豊岡さんと契約してよかった」というお褒めの言葉をいただいたことです。

いや、もう、すっごくうれしいですよね。

記帳や申告というのは、事業をされる方にとって義務として付きまとうものです。

記帳や申告書の作成はもちろんのこと、税務は本当に難しい分野ですので、不明な点があれば調べて対応するなど、ご自身で行うには結構な時間がかかります。

実際、「確定申告の時期は本当に憂鬱です」とお話しされるお客様は結構な割合でいらっしゃいます。

だからこそ私は、そういった時間を私にお任せいただき、お客様には本業やご自身の大切な時間に充てていただきたいという思いで業務を行っています。

「本業に集中できている」と言っていただけたときは、税理士業をやっていてよかったと心から思いました!

お客様のご協力があってこそ

記帳や申告書の作成には、資料のご提出やご質問への対応など、お客様のご協力が不可欠です。

その点ではお客様にもご負担をおかけしているのですが、それでもなお感謝のお言葉をいただけたことは、感無量でした。

いまは「内部設計」を整えています

繁忙期が落ち着いてきたいま、事務所の内部設計を整える段階に入っています。

私は開業当初からNotionというツールでタスク管理を行っていましたが、それ以外の用途では、正直メモツールのような使い方しかできていませんでした。

これではNotionをうまく扱えていないなと感じ、Notionを本当によく活用されている税理士の方にお話を伺ったり、Notionのセミナーに参加したりして、使い方を一から学んでいるところです。

情報をNotionに一元集約する

具体的には、「Notionにすべての情報を集約する」という方向性で動いています。

これまでの私は、論点整理の文書、議事録、質問の内容・回答、数値データなど、さまざまなツールを使い分けている状態でした。

そうすると情報があちこちに散らばってしまい、「あの論点、どこにまとめたっけ?」と探しに行く手間が発生していました。

こうした状況をなくすために、Notionへ情報を一元集約し、管理しやすくする取り組みを進めています。

情報の集約とAIの相性

ここで生きてくるのがNotion AIです。

AIがより強みを発揮するのは、適切な情報が渡された状態のときだと、個人的には思っています。

情報がNotionに集約されていれば、AIはその情報をもとに答えてくれます。

なので、「Notionへの情報集約」と「Notion AI」は本当に相性がいいなと感じています。

自分で決めた方向性を信じて

Notionは自由度が高すぎるがゆえに、少し敬遠されがちなツールです。

ただ、基礎を押さえると自分の思いどおりに設計できるので、作っていて楽しいです!

現状、少しずつ自分のイメージが具体化されてきているので、これからも隙間時間にせっせと構築していきます。

SNSで話題のAIツールと比べると地味な取り組みに見えるかもしれませんが、私は一人で事務所を運営していますので、そこまでの効率化は求めていません。

それよりも、内部の状況を整理していくことが重要だと考えています。

これからも自分が決めた内容を信じて、一歩ずつ進めていきます。

引き続きよろしくお願いいたします!

投稿者プロフィール

豊岡 春樹
豊岡 春樹
久留米市の若手公認会計士・税理士です!
freee会計を活用し、中小法人・スモールビジネスの記帳や確定申告の負担を軽減し、本業に専念できる環境づくりを支援しています。
創作活動に励む漫画家・同人作家の方からのご相談も多数いただいており、柔軟かつ丁寧な対応を心がけています。